Когда специалист по охране труда может совмещать другие функции

Главное

  1. Один работник совмещает две и более функции обычно в небольших компаниях, но и крупные организации часто прибегают к сомещению

  2. Совмещение предполагает наличие нужного образования, квалификации и опыта работы

  3. Вместе с новыми функциями специалист берет на себя дополнительную ответственность, в том числе и уголовную

  4. Дополнительные функции специалиста по охране труда нужно внести в трудовой договор

Безопасность — понятие объемное. Это и охрана труда, и производственный контроль, и гражданская оборона, и еще много направлений.

По-хорошему, на каждое из этих направлений в организации нужен отдельный штатный специалист, а то и целое подразделение. Однако в средних и небольших организациях в этом нет необходимости. Работодателю удобнее и экономически выгоднее, чтобы один специалист по охране труда выполнял сразу несколько функций. Например, наряду с охраной труда отвечал еще и за пожарную безопасность, и за экологию. Ведь кажется, что функционал у этих должностей очень похожий.

Сотрудники и сами не против дополнительных обязанностей за доплату, если они совместимы с основной работой. Но одной готовности работать за двоих недостаточно. Есть условия, при которых совмещение недопустимо.

Дополнительные функции должны отвечать квалификации и опыту работника

Работники, на которых возложены функции других специалистов, должны соответствовать стандартам и требованиям, установленным в отраслевых нормативно-правовых документах. Например, организация эксплуатирует опасный производственный объект (далее — ОПО). На таких объектах нужен производственный контроль. Это установлено Правилами организации и осуществления производственного контроля (утв. постановлением Правительства РФ от 10 марта 1999 года № 263; далее — Правила).

Организовать производственный контроль обязана эксплуатирующая организация (п. 3.1 Правил). Она разрабатывает положение, в котором содержится процедура контроля. Контролировать эту процедуру должен ответственный работник. У руководителя есть выбор:


Обратите внимание

В 2001 году Минтруд утвердил Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях (постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10). В документе указано, сколько специалистов необходимо в организации, если исходить из количества сотрудников в ней


Если работодатель выбрал второй вариант, он предлагает совмещение специалисту по охране труда.

Перед тем как соглашаться, уточните, какие требования предъявляются к ответственному лицу. В пунктах 8, 9 Правил сказано, что ответственный по производственному контролю на ОПО должен иметь:

Если специалист не соответствуете всем трем пунктам, совмещение невозможно. Следует сказать об этом руководителю. Иначе, случись авария или несчастный случай, вина может лечь на ответственного сотрудника и отвечать ему придется наравне с руководителем.

Когда можно отказаться от дополнительных функций

У специалиста есть право не брать на себя дополнительные функции, даже если он подходит по образованию, квалификации и опыту. Мотивировать отказ можно высокой занятостью на основной работе.

Как правильно оформить совмещение

Если вы все-таки соглашаетесь на предложение руководителя, то совмещение нужно правильно оформить.

Работодатель предложил совмещение и пообещал доплачивать — просите документальное подтверждение. Издать приказ о возложении дополнительных обязанностей недостаточно. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем работодатель указывает срок совмещения, размер дополнительной оплаты труда и дополнительные обязанности (ст. 151 ТК РФ).