Нужно ли ежегодно переутверждать документы по охране труда

 

Если документ не утратил актуальности и не истек срок пересмотра, переутверждать документы не нужно.

Обоснование

Работодатель сам устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов системы управления охраной труда, сроки их хранения (п. 66 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н). Работодатель сам решает, когда переутверждать документы. Такой позиции придерживается Роструд (п. 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1).

Пересмотрите документ, если он утратил актуальность или истек установленный законодательством плановый срок пересмотра. Например, инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций Минтруда от 13.05.2004).

Не подлежат пересмотру контрольно-учетные документы системы управления охраны труда:

Это следует из пункта 67 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н.

Чтобы не пропустить срок пересмотра конкретного документа, рекомендуем:

  1. Составьте перечень локальных актов по охране труда организации, утвердите его приказом.

  2. Определите плановый срок пересмотра документов и срок хранения.

  3. Назначьте ответственное лицо за пересмотр каждого документа.

  4. Внесите изменения в документ.

  5. Издайте приказ о проведении пересмотра и введении в действие измененного(ых) документа(ов).