Зачем проводить аудит по охране труда

Зачем проводить аудит по охране труда

Главное в статье

  1. Предстоящая плановая проверка ГИТ — повод провести аудит охраны труда

  2. Аудит можно провести собственными силами или внешними аудиторами

Несчастные случаи на производстве и проверки ГИТ могут принести компании серьезные убытки. Выплаты компенсаций пострадавшим и штрафы, которые выписывают инспекторы, доходят до нескольких миллионов рублей. А ведь руководители предприятий рискуют потерять не только деньги, но и свободу. Как избежать таких последствий? Разберемся вместе.

Для чего и кому нужен аудит охраны труда

Аудит по охране труда нужно проводить если:

Во время проверок сотрудники ГИТ находят много нарушений по охране труда. Чаще всего на предприятии не ведут журналы инструктажей, не все специалисты проходят проверку знаний по охране труда, работодатели не выдают сотрудникам СИЗ. Каждое такое нарушение может грозить работодателю серьезным штрафом.

Если на предприятии сменился руководитель или на работу приняли нового специалиста по охране труде, нет гарантий что предыдущий вел все документы правильно и не оставил после себя массу нарушений.

Если в организации несчастные случаи не редкость, это говорит о том, что в охране труда не все в порядке. Такие компании берут на заметку в трудовой инспекции. Повышается вероятность того, что организация будет включена в план проверок по охране труда. А если происходит несчастный случай с тяжелыми последствиями, внеплановая проверка становится неизбежной. Поэтому руководитель организации заинтересован, чтобы найти и исправить недостатки в охране труда.

Общие правила проведения аудита по охране труда

Аудит — это проверка, которая помогает установить, выполняются ли требования охраны труда на предприятии в комплексе.

Основные этапы аудита

1. Анализ документов кадрового делопроизводства (требования ТК РФ, документации по охраны труда, состояния безопасности и охраны труда на производстве).

2. Экспертиза соответствия следующих процедур:

3. Выдача рекомендаций, которые помогут систематизировать и устранить обнаруженные нарушения.

Внешний или внутренний аудит — что выбрать

Руководитель компании может выбрать — проводить аудит с помощью собственных сотрудников или привлечь к процедуре стороннюю фирму. В каждом случае есть свои сильные и слабые стороны. Например, работу внешнего аудитора нужно будет оплачивать отдельно. Свои сотрудники выполнят проверку за зарплату.

Если руководитель только вступил в должность и еще не успел освоиться на предприятии, правильнее будет обратиться к сторонней организации. Сертифицированные специалисты с большим практическим опытом помогут выявить все огрехи в сфере охраны труда на предприятии и выдадут подробное заключение. В этой ситуации есть только одно «НО» — найти среди множества аудиторских компаний ту единственную. А как это сделать и не ошибиться, мы расскажем в наших следующих выпусках журнала.