НАВЕРХ
Telegram "Учебный центр "ОЛИВИН" тел. +7 985 764 31 71
icq 698 720 049
skype ОЛИВИН УЦ
Оставить заявку
Введите данные ниже. В ближайшее время наш менеджер сваяжется с вами для уточнения деталей
Заполнение формы займет не более 1 минуты


* - Поля, обязательные для заполнения
Заказать бесплатный звонок
Оставьте Ваши координаты и в течение 10 минут наш менеджер перезвонит Вам.
Заполнение формы займет не более 1 минуты

* - Поля, обязательные для заполнения

Обратная связь
Задайте свой вопрос ниже. В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами
Заполнение формы займет не более 1 минуты

* - Поля, обязательные для заполнения


Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена.
Главная О центре Специальности Профстандарт Прайс-лист Для клиентов Акции Статьи Новости Расписание Контакты FAQ
Отправить запрос
на обучение.


Задать вопрос
на обучение.

23/11/2017

Учебный центр информирует : Уважаемые коллеги!

Сообщаем Вам, что с 9 ноября 2017 года Учебный центр «ОЛИВИН» приступает к обучению: Специалистов по безопасности дорожного движения и Консультантов по перевозкам опасных грузов по-новому.

Подробнее >>

20/11/2017

Учебный центр информирует :

В классификационный каталог отходов добавили новые позиции

Подробнее >>

Перейти в раздел >>

Максим Георгиевич
Получить новую профессию мне помог Ваш Центр. Раньше я работал на вахте, но это не приносило много денег, а теперь устроился в частную бригаду штукатуром и работаю по заказам по ближним городам. За обучение отдал недорого, а пользы получил очень много!
Артем Свиридов
Проходил в центре ОЛИВИН переподготовку, так как предложили хорошую работу на электропогрузчике с большой зарплатой. Предприятие новое, поэтому отбор там был строгий. Чтобы увеличить шансы решил пойти на курсы переквалификации. В итоге после окончания получил документ о том, что могу работать по профессии, с которым меня на работу приняли.
Денис Владимирович
Хочу поблагодарить центр "Оливин" за помощь в повышении квалификации сотрудников производства. Очень рад, что курсы не отняли много времени и по стоимости обошлись вполне приемлемо, так что мы уложились в бюджет.
Смотреть все отзывы >>
Наши клиенты
  • Главная
  • »
  • Статьи
  • »
  • Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором

Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором

Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором

В статье читайте:

  • Стоит ли не пускать инспектора в компанию, ссылаясь на отсутствие директора

  • Нужно ли дарить проверяющему подарки

  • Когда можно не предоставлять инспектору документы

Любая выездная проверка ГИТ, особенно внеплановая, – это стресс для работников кадровой службы. В такой ситуации легко растеряться и совершить ошибки, которые повлекут негативные последствия как для самого кадровика, так и для компании. Например, не пускать инспектора в организацию, грубить, предлагать взятки, необоснованно не знакомить с запрошенными документами. В статье расскажем, какие права имеет представитель компании при проверке и как правильно общаться с инспектором, чтобы избежать штрафов и более тяжелых последствий.

Можно ли не пустить инспектора в организацию

Если работодатель знает, что нарушил закон, он часто ищет предлог, чтобы не пустить инспектора в компанию. Обычно ссылаются на то, что временно отсутствует директор или проверку не согласовали с прокуратурой.

Отсутствует директор. При выездной проверке ГИТ должен присутствовать руководитель организации или иной сотрудник, которого уполномочили на это доверенностью (ч. 4 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, далее – Закон № 294-ФЗ). Если такого лица нет, ГИТ не вправе проводить проверку. Поэтому, когда инспектор приезжает в компанию, ему сообщают, что директор уехал, заболел и т. д., а доверенность ни на кого не оставил. Не советуем так делать. С 2017 года инспектор, который не застал директора, вправе повторно проверить компанию в течение трех месяцев со дня, когда он составил акт о том, что проверку невозможно провести. При этом не нужно вносить новую проверку в ежегодный план и предварительно уведомлять о ней работодателя (ч. 7 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

Прокуратура не согласовала проверку. Плановые проверки ГИТ проводит на основе ежегодного плана, согласованного с органами прокуратуры, который размещается на сайте ГИТ. Многие работодатели считают, что и все внеплановые проверки требуют согласования с прокуратурой. Однако для внеплановых выездных проверок по основаниям, предусмотренным статьей 360 Трудового кодекса, это не нужно. Инспектор только извещает орган прокуратуры о проверке, если ее проводят в связи с тем, что:
– возникла угроза причинения вреда жизни и здоровью работников;
– работодатель нарушил срок выплаты зарплаты или установил ее в размере ниже МРОТ (абз. 4 ч. седьмой, ч. восьмая ст. 360 ТК РФ).

Какие права имеет представитель компании при проверке

Если вам поручили присутствовать при проверке, получите под подпись и внимательно изучите копию приказа руководителя ГИТ о ее проведении. Проверку должно проводить то должностное лицо, которое указано в этом приказе. Если инспектор не предъявил служебное удостоверение, попросите его это сделать.

Срок проведения как документарной, так и выездной проверки ГИТ не может превышать 20 рабочих дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ).

В приказе о проведении проверки должны быть указаны цели, предмет и срок, основания для проведения проверки, даты ее начала и окончания. В нем также перечисляют все запланированные мероприятия по контролю, документы, которые вы должны представить проверяющим. Закон не устанавливает перечня сведений и материалов, которые может запросить ГИТ. Список таких документов должен быть указан в приказе о проведении проверки (схема ниже).

Можете задать уточняющие вопросы о целях, задачах, основаниях для проведения проверки. При необходимости ознакомьтесь с административным регламентом, в соответствии с которым ее проводят. В ходе проверки вы можете давать разъяснения, и инспектор не должен этому препятствовать (ч. 1–4 ст. 14, ст. 21 Закона № 294-ФЗ).

По окончании проверочных мероприятий ознакомьтесь с их результатами и укажите в акте, согласны вы с ними или нет. В течение 15 дней с даты, когда вы получите акт, представьте в ГИТ письменные возражения по акту проверки или выданному предписанию и приложите подтверждающие документы (ч. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

Рекомендуем вести журнал регистрации проверок, несмотря на то, что закон в настоящее время этого не требует. Из него вы сможете понять, какие органы и когда проверяли компанию (ч. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Можно разработать свою форму журнала или использовать типовую, которая утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Прошейте, пронумеруйте и удостоверьте журнал печатью компании (при ее наличии) (ч. 10 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

Работодатель вправе вести аудио- или видеозапись проверки. Хотя закон этого прямо не требует, предупредите проверяющего, что записываете его действия. Это позволит избежать явных нарушений с его стороны.

Как правильно общаться с инспектором

Ведите себя вежливо. В зависимости от ситуации держитесь нейтрально или дружелюбно. Не проявляйте враждебное отношение, тем более агрессию, даже если вас что-то раздражает. Не паникуйте, отвечайте на вопросы уверенно. Постарайтесь найти с инспектором общий язык.

Если проверку проводят по жалобе работника, представьте инспектору производственную характеристику на него. Нередко сотрудники обращаются в ГИТ, чтобы отомстить работодателю, например, за применение дисциплинарных взысканий. Важно объяснить инспектору, с чем связано обращение работника в ГИТ. При этом характеристика не должна быть предвзятой и отражать субъективное отношение к работнику.

Не старайтесь задобрить инспектора с помощью подарков. Не все это оценят. Тем более не предлагайте взятку. Помните, что за это грозит уголовная ответственность (ст. 291 УК РФ).

Прокурор предупреждает

   

Если инспектор вымогает взятку, обратитесь в правоохранительные органы

За противоправные действия инспектор ГИТ несет ответственность вплоть до уголовной. Если проверяющий истребует документы, которые не относятся к предмету проверки, обжалуйте его действия вышестоящему должностному лицу трудовой инспекции, в органы прокуратуры или суд.

В случае вымогательства взятки работодателю необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы, не вступая в противоправные отношения. Уголовная ответственность предусмотрена как за получение, так и за дачу взятки (ст. 290–291.2 УК РФ). При этом закон дает возможность взяткодателям и посредникам избежать уголовной ответственности. Это возможно, если работодатель добровольно сообщил в правоохранительный орган о преступлении, помог его расследовать или имело место вымогательство взятки.

Когда можно не предоставлять инспектору документы

Если вы не предоставляете инспектору документы, которые он запрашивает, по общему правилу, вы рискуете. Это приведет к штрафу, а при повторном нарушении директора могут дисквалифицировать на срок до года (ст. 19.4.1 КоАП РФ). Однако иногда работодатель на законных основаниях вправе отказаться предоставить проверяющему документы. Закон выделяет четыре случая.

Документы есть в электронных базах других госорганов. Инспектору запрещено при проверках требовать документы, которые он может получить у коллег из других ведомств. Перечень таких документов и информации утвержден распоряжением Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р. Это сведения:
– из Единого государственного реестра юридических лиц;
– о среднесписочной численности работников за предшествующий год;
– о задолженности по уплате штрафов за нарушение законодательства и др.

До выездной проверки провели документарную. Бывает, что ГИТ запрашивает документы для документарной проверки, но, после того как проанализирует их, решает провести выездную. В этом случае работодатель может отказаться вновь предоставлять материалы, копии которых ранее передал в ГИТ (ч. 5 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

Документы не относятся к предмету проверки. Если причиной для внеплановой выездной проверки стало обращение работника, инспектор должен проверять только те факты, на которые тот жаловался. Если ГИТ выйдет за пределы предмета проверки и запросит информацию или материалы, которые не связаны с жалобой работника, то суд признает проверку незаконной. Например, если сотрудник указал только на нарушение сроков выплаты зарплаты, ГИТ не вправе запрашивать у работодателя документы по охране труда (п. 3 ч. 1 ст. 15, п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ, апелляционное определение Ярославского областного суда от 3 февраля 2015 г. по делу № 33 – 440/2015).

Документы не входят в число обязательных для работодателя. Иногда инспектор запрашивает документы, иметь которые работодатель не обязан. Даже если они относятся к предмету проверки, их отсутствие не будет нарушением. Например, в компании не обязательно утверждать положение об оплате труда, соответствующие вопросы могут регулировать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ). Работодатель не обязан вести личные дела, журналы регистрации приказов, разрабатывать должностные инструкции и т. д.

Важные выводы

1. Не препятствуйте инспектору посетить компанию. Если его не пустить, повторную проверку проведут в течение трех месяцев без предупреждения.

2. Держитесь с инспектором вежливо и профессионально, не предлагайте подарки и взятки.

3. В ряде случаев вы можете не предоставлять инспектору документы. Например, если они не относятся к предмету проверки или не являются обязательными для работодателя.

Нужна помощь?
Оставьте свой номер и наши консультанты помогут вам с любым вопросом!
Услуга бесплатна
и не обязывает к совершению заказа.
Главная О центре Специальности Профстандарт Прайс-лист Для клиентов Акции Статьи Новости Расписание Контакты FAQ

© 2017г.
НОЧУ ДПО "Учебный центр "ОЛИВИН"

  

г. Серпухов,
142200, М.О., г.Серпухов, пл.Ленина, д.6

+7 (4967) 76-01-03
+7 (4967) 76-01-04
+7 (4967) 76-01-05
+7 (916) 858-25-03

г.Москва,
107996, ул.Кузнецкий мост, д.21/5, офис. 2053.

+7 (499) 270-62-22
+7 (499) 270-62-44
+7 (985) 764-31-71
+7 (985) 220-18-05

Заказать звонок
Мы в социальных сетях:

echo